FERMは、地域の中小企業の販売部門を支援する、クラウド販売管理アプリです。
受発注・在庫・請求といった煩雑な業務をスマホやPCで一元管理。現場での業務を無理なくデジタル化することで、属人化や紙文化からの脱却をサポートします。
FERMの導入を検討されている方、また紹介をご検討の方向けに、サービス説明資料をご用意しています。
👇クリックすると、PDFをご覧いただけます
この資料では、以下の内容をご説明しています。
- 現場と経営層それぞれの視点でFERMの価値
- 料金プランや導入の流れ
- 実際の導入現場や効果の事例
↓ スライドの例 ↓
(↓ 実際のデモ画面を見る ↓)下までスクロールすると、実際のデモ画面を確認できます。
① 顧客が取引サイトから注文を作成する
御社のお客様に向けて専用のウェブサイトを準備することができます。注文の多い商品は「お客様に注文を作成」してもらうと、業務を軽くできます。
お客様が自ら作成した注文も、事務員の方が簡単に変更可能です。注文に問題があった場合も、いつもどおりの電話やメールのやり取りで調整しながら、注文内容を変更できます。
👇クリックすると、デモをご覧いただけます
② 取引サイトから作成された注文を確定させ、その他の注文(別の顧客) と共に出荷する
予め注文を整理しておくことで、出荷業務が軽減されます。その日に行うべき出荷業務が一覧化され表示されるので、出荷のミスを低減できます。出荷方法も複数登録可能なので、一般の配送業者(ヤマト運輸・佐川運輸)の他、自社配送や倉庫からの出荷にも対応可能です。
👇クリックすると、デモをご覧いただけます
③ 出荷した注文を納品済みにし、複数の顧客の請求をまとめて作成する
FERM上で受注情報をすべて管理していれば、月末に簡単に請求書を送付することができます。メールでお送りすることも、今まで通り印刷で対応することもできます。帳票をまとめて吐き出す機能がついているため、一括印刷可能です。
請求書の他、領収書など請求にまつわる書類を、自由な形式で登録できます。入金チェックまで行えるため、月末処理が軽減されます。
④ 作成した請求書をまとめて送付する
月末の請求情報を確認し、必要な請求書を作成した上で、それらの請求書をまとめて「顧客にメール送付」「郵送のための印刷」ができます。
FERMでは、効率的に書類送付を管理し、送付の抜け漏れを防ぎます。
⑤ 新しい顧客を登録し、取引案内を送付する
新規顧客との取引を開始する際、FERMを案内する操作です。
⑥ 新規でFERMを始める顧客に取引サイトの承認をしてもらう
こちらは、取引先にFERMの利用を始めてもらう時の操作です。難しい操作はなく、始めやすいことをご確認ください。